ब्रिज बिल्डर-राउडिंग सीमलेस सॉल्यूशंस इन एसएपी इंटीग्रेशन एंड एक्सीलेंस इन लीडरशिप द्वारा पवन कांची

पवन कांची की यात्रा का कहना है कि यह एक एकीकृत दृष्टिकोण के बारे में है, एक पूरी तरह से तकनीकी विशेषज्ञता, क्रॉस-फंक्शनल एक्यूमेन, और चल रहे सीखने के लिए एक अथक जुनून सभी समाधानों के विकास की दिशा में संयुक्त रूप से व्यवसायों को बदलते हैं।

Q1: आपको डेटा माइग्रेशन में व्यापक अनुभव है। जटिल डेटा माइग्रेशन को संभालने के लिए कृपया हमारे साथ अपनी सफल रणनीतियों को साझा करें।

पवन: डेटा का माइग्रेशन लंबे समय से सभी एसएपी परियोजना कार्यान्वयन में जटिलता के सबसे कठिन और आंचलियों में से एक नामित किया गया है। मैं इसे ऐसे प्रकार की रीढ़ मानता हूं जो हर व्यावसायिक प्रक्रिया को अच्छी तरह से और तंग रखता है और नई प्रणाली की सीमा में मैंने जटिल डेटा माइग्रेशन के साथ वास्तव में अच्छी तरह से काम करने के लिए सिद्ध तकनीकों के साथ निर्धारित किया है। मुख्य रूप से काम के एक संगठित आधार रेखा पर ध्यान केंद्रित करना, एक संपूर्ण विरासत प्रणाली मूल्यांकन, डेटा संरचनाओं और निर्भरता से शुरू होता है, जो व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ उद्देश्यों के एक सम्मानजनक सेट को चार्ट में मदद करता है। डेटा गुणवत्ता मेरी पहली प्राथमिकता है; मैं हमेशा परियोजना के शुरुआती दिनों में डेटा देखभाल और सत्यापन का पक्ष लेता हूं: स्वचालित चेक और मैनुअल ऑडिट डेटा सटीकता की पुष्टि करते हैं। टीम वर्क है; मैं क्रॉस-फंक्शनल टीमों के साथ काम करता हूं और व्यावसायिक आवश्यकताओं और महत्वपूर्ण डेटा तत्वों को समायोजित करने के लिए बहुत सारी कार्यशालाओं की सुविधा प्रदान करता हूं। मैंने SAP डेटा माइग्रेशन कॉकपिट, BDC प्रोग्राम और विंडचिल एकीकरण स्क्रिप्ट जैसे शक्तिशाली टूल का लाभ उठाकर डेटा माइग्रेशन के लिए कस्टम-निर्मित समाधानों का एक मेजबान विकसित किया है। यह निष्कर्षण, परिवर्तन और लोडिंग (ETL) की प्रक्रिया को सुचारू करने के लिए किया जाता है। एक सैंडबॉक्स के भीतर वृद्धिशील परीक्षण निकट-तत्काल पता लगाने के लिए प्रदान करता है, जो कटओवर से पहले किसी भी समस्या को ठीक करने के लिए काफी मात्रा में समय देता है। समस्या निवारण और भविष्य की जरूरतों पर विचार करते समय मैपिंग, स्क्रिप्ट और अपवाद लॉग का अच्छा प्रलेखन सड़क को बहुत आसान बनाता है। जोखिम प्रबंधन एक प्राथमिकता है, यह सुनिश्चित करने के लिए आकस्मिक योजनाओं और गिरावट को पूरा करना है कि डाउनटाइम को कम से कम किया गया है। माइग्रेशन के बाद मैं सत्यापन के दौरान अत्यधिक देखभाल करता हूं; यह सुनिश्चित करने के लिए है कि डेटा स्थिरता और सिस्टम प्रदर्शन जांच में हैं। अंत में, मैं एक आसान संक्रमण और भविष्य के लिए एक चिकनी हैंडओवर के दृश्य के साथ अंत-उपयोगकर्ता प्रशिक्षण और गोद लेने को सक्षम करने की दिशा में अपना समर्थन बढ़ाता हूं।

Q2: SAP में अपग्रेड के साथ आपका अनुभव कैसा रहा है, विशेष रूप से S/4 HANA में अपग्रेड करना?

पवन: सिस्टम अपग्रेड, एस/4 हाना के लिए अधिक, केवल तकनीकी माइग्रेशन से परे हैं-ये किसी भी संगठन के लिए व्यावसायिक प्रक्रिया परिवर्तन के अवसर हैं।
एक महत्वपूर्ण फोकस व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ तकनीकी अपग्रेड को संरेखित कर रहा है, जिसमें एस/4HANA 2023 की उन्नत कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए पुन: इंजीनियरिंग प्रक्रियाएं शामिल हैं, जैसे कि एम्बेडेड एनालिटिक्स और फिओरी इंटरफ़ेस। जोखिम को कम करने के लिए, मैं कठोर सैंडबॉक्स परीक्षण और मॉक अपग्रेड के पुनरावृत्ति चक्रों का संचालन करता हूं ताकि सिस्टम व्यवहार को सत्यापित किया जा सके और मुद्दों को जल्दी हल किया जा सके। क्रॉस-फंक्शनल टीमों के साथ सहयोग उपयोगकर्ता संरेखण सुनिश्चित करते हुए तकनीकी और कार्यात्मक दोनों पहलुओं को संबोधित करने के लिए महत्वपूर्ण है। परिणाम एक तेज, मित्रवत प्रणाली थी जो आधुनिक व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करती थी।

Q3: क्या आप बहुक्रियाशील टीमों और इससे जुड़ी चुनौतियों के प्रबंधन में अपने अनुभव के बारे में भी बात कर सकते हैं?

पवन: यह एक संतुलन एक्ट-मैनेजिंग मल्टीफ़ंक्शनल टीमों को प्रत्येक टीम की अनूठी ताकत को समझने और उन्हें एक एकल लक्ष्य की ओर संरेखित करने की आवश्यकता है। मैंने 20 पेशेवरों की टीमों को प्रबंधित किया है, जिसमें डेवलपर्स, परीक्षक, व्यवसाय विश्लेषक और कार्यात्मक सलाहकार शामिल हैं। चुनौतियां कई गुना हो गई हैं: न केवल यह सुनिश्चित करना कि यह टीमों में होगा, बल्कि तब भी होगा जब उन टीमों को भौगोलिक और समय क्षेत्रों में फैलने की आवश्यकता होती है। मैंने दैनिक स्टैंड-अप, साप्ताहिक स्थिति बैठकों और क्रॉस-फ़ंक्शनल कार्यशालाओं के लिए एक संरचित दृष्टिकोण प्रदान किया। यह सभी को संरेखित रखता है, और यह विचारों को स्वतंत्र रूप से तैरने के लिए एक एवेन्यू खोलता है। एक हेल्थकेयर क्लाइंट के लिए एक उच्च दबाव वाली परियोजना में फ्लाई पर महत्वपूर्ण मुद्दों को संभालने में दृष्टिकोण का महत्वपूर्ण योगदान था ताकि हम गुणवत्ता पर समझौता किए बिना गो-लाइव की समय सीमा को पूरा कर सकें।

Q4: एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, आप विभिन्न उद्देश्यों के साथ कई हितधारकों के साथ काम करते हुए प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को कैसे प्राथमिकता देंगे?

पवन: प्राथमिकता कुछ भी नहीं है, लेकिन डिलिवरेबल्स को व्यावसायिक मूल्य के साथ लाइन अप करना है। मैं एक जिम्मेदारी असाइनमेंट मैट्रिक्स (जैसे, आरएसीआई) और एक स्पष्ट प्रोजेक्ट चार्टर की भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और प्राथमिकताओं को स्पष्ट करने के लिए एक स्पष्ट परियोजना चार्टर लागू करता हूं। मेरे पास मॉस्को विधि नाम की एक व्यवस्थित प्रक्रिया है जो आवश्यकताओं को तोड़ती है कि वे कितने प्रभावशाली हैं: होना चाहिए, होना चाहिए, होना चाहिए, हो सकता है, और नहीं होगा। मेरी एक परियोजना पर मेरे काम में, जिसमें रोबोटिक्स के स्वचालन को शामिल किया गया था, विभिन्न हितधारक अलग -अलग तरीकों से प्राथमिकता दे रहे थे। संचालन समूह को परियोजनाओं के माइलस्टोन ट्रैकिंग की आवश्यकता थी, जबकि बिक्री समूह को उद्धरणों की शीघ्र अनुमोदन की आवश्यकता थी। पहले प्रत्येक हितधारक द्वारा क्या दिया जाना चाहिए, इसकी पहचान करना, हम व्यवस्थित कार्यशालाओं के एक सेट में संलग्न होकर एक सामान्य आधार पर पहुंच गए। यह “क्यों” को बताने के बारे में है-खरीदने के लिए निर्णय प्राथमिकता और परियोजना जीवन चक्र में पारदर्शी रहने के लिए।

Q5: आपकी परियोजनाओं में ग्राहक कार्यशालाएं क्या भूमिका निभाती हैं, और आप उन्हें प्रभावी ढंग से कैसे संचालित करते हैं?

पावन: क्लाइंट वर्कशॉप्स सफल एसएपी कार्यान्वयन का आधार बनाते हैं। वे ग्राहक की अपेक्षा को समझने, उनकी आवश्यकताओं को इकट्ठा करने और परियोजना के उद्देश्यों पर संरेखित करने के लिए एक एवेन्यू का लाभ उठाते हैं। मैं आमतौर पर तीन चरणों में कार्यशालाओं की संरचना करता हूं: खोज, समाधान और अंतिम रूप। डिस्कवरी चरण के दौरान, ग्राहक द्वारा वांछित दर्द बिंदुओं और परिणामों को समझें। समाधान विकल्प प्रस्तुत करता है और यह बताता है कि प्रत्येक को जो आवश्यकतानुसार पहचाना गया है उसे वितरित कर सकते हैं। अंत में, अंतिम चरण वह है जहां सर्वसम्मति निर्माण और साइन-ऑफ होता है। इस उदाहरण में, एक वैश्विक निर्माण कंपनी के लिए एक कार्यशाला में, हमारे पास विजुअल मॉक-अप, सिस्टम मॉक-अप और यहां तक ​​कि लाइव सिस्टम प्रदर्शन भी थे, जिन्होंने कई जटिल अवधारणाओं और त्वरित निर्णय लेने में मदद की।

Q6: आप SAP को अन्य उद्यम प्रणालियों में कैसे एकीकृत करते हैं?

पावन: सिस्टम का एकीकरण एक बैले नृत्य की तरह है, जिसमें विभिन्न प्रणालियों के कई समूहों को एक साथ काम करने के लिए एक कोरियोग्राफ तरीके से शामिल किया गया है। मेरा दृष्टिकोण इस तथ्य पर निर्भर करता है कि मुझे इन सभी प्रणालियों के डेटा प्रवाह और पहले उनके विभिन्न संचार प्रोटोकॉल को समझना होगा। तब मैं एसएपी पीआई/पीओ जैसे मानक एकीकरण एसएपी टूल का उपयोग करूंगा, और एपीआई को लागू करने वाले तृतीय-पक्ष प्रणालियों के लिए। एक क्लिनिकल ट्रायल कंपनी के साथ परियोजनाएं हैं, जिसमें हमने वर्कफ़्लो को स्वचालित करने और डेटा की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए विभिन्न आणविक निदान प्रणालियों के साथ एसएपी को एकीकृत किया है। कस्टम एपीआई को वास्तविक समय डेटा एक्सचेंज की अनुमति देने के लिए विकसित किया गया था, जबकि एक निगरानी प्रणाली डेटा के बेमेल रिकॉर्ड के लिए लागू किया गया था। यह स्वास्थ्य सेवा क्षेत्र में अनुपालन आवश्यकताओं के प्रकाश में बेहतर ट्रेसबिलिटी और तेज समस्या समाधान-कुछ बहुत महत्वपूर्ण है।

Q7: यदि कोई हो, तो कृपया हमारे साथ कुछ अद्वितीय SAP समाधान या अनुकूलन साझा करें जो आपने विकसित किया है, जिसमें बहुत बड़ा व्यावसायिक प्रभाव है।

एक महत्वपूर्ण सुधार मैंने लागू किया, एक परियोजना-उन्मुख विनिर्माण वातावरण में वितरण योजना और प्राप्ति को बढ़ाने के लिए सामग्री प्रबंधन (एमएम) के साथ एसएपी प्रोजेक्ट सिस्टम (पीएस) को युगल करना था। SAP PS में प्रोजेक्ट टाइमिटेबल्स और SAP MM में सामग्री की उपलब्धता के बीच विसंगतियों के कारण यह मुद्दा परियोजना डिलीवरी में आवर्तक देरी थी, जिसके परिणामस्वरूप अक्षमताएं और लागत वृद्धि हुई। इसे हल करने के लिए, मैंने एक समाधान बनाया, जिसमें एमएम में सामग्री की उपलब्धता के साथ एसएपी पीएस में प्रोजेक्ट नेटवर्क और डब्ल्यूबीएस आइटम को जुड़ा हुआ है ताकि वास्तविक समय की दृश्यता आगामी परियोजना गतिविधियों के लिए भौतिक तत्परता में प्रदान की गई। मैंने प्रोजेक्ट शेड्यूल से स्वचालित रूप से खरीद की आवश्यकता बनाने के लिए कस्टम लॉजिक का उपयोग किया, जो प्रोजेक्ट चरणों के साथ गतिशील रूप से डिलीवरी टाइमफ्रेम को संरेखित करता है। इसके अलावा, मैंने प्रोजेक्ट-संबंधित डिलीवरी की एंड-टू-एंड दृश्यता के साथ एक एकीकृत ट्रैकिंग डैशबोर्ड बनाया, जिसमें सामग्री की कमी और देरी दिखाई गई। ईवेंट-चालित सूचनाओं को विचलन के हितधारकों को सूचित करने, मैनुअल फॉलो-अप को कम करने और जवाबदेही को अधिकतम करने के लिए शामिल किया गया था। इस समाधान ने ऑन-टाइम प्रोजेक्ट डिलीवरी प्रदर्शन में 40% की वृद्धि, कम से कम शीघ्र शिपिंग और इन्वेंट्री होल्डिंग लागत के माध्यम से उल्लेखनीय लागत बचत, और क्रॉस-फंक्शनल सहयोग में सुधार किया। डैशबोर्ड ने भी कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि की पेशकश की, सक्रिय निर्णय लेने और बेहतर जोखिम प्रबंधन का समर्थन किया। एसएपी पीएस और एमएम के करीबी एकीकरण के साथ, इस सुधार ने व्यावसायिक जटिलताओं को सर्वोत्तम तरीके से हल करने के लिए एसएपी के लचीलेपन का लाभ उठाने के लाभ पर प्रकाश डाला।

Q8: चूंकि SAP परिदृश्य लगातार बदल रहा है, आप अपने आप को कैसे चालू रखते हैं?

पवन: हाँ, एसएपी पारिस्थितिकी तंत्र विकसित होता रहता है; नई कार्यक्षमता अपडेट हो रही है, और साथ ही उद्योग-विशिष्ट समाधान भी आ रहे हैं। मैं औपचारिक और अनौपचारिक सीखने के मिश्रण के माध्यम से खुद को चालू रखने की कोशिश करता हूं। मैं SAP लर्निंग हब की सदस्यता लेता हूं, SAP- संबंधित वेबिनार में भाग लेता हूं, और सक्रिय रूप से SAP उपयोगकर्ता समूहों में भाग लेता हूं। इसके अलावा, एक नियमित आधार पर, मुझे ज्ञान साझा करने और उद्योगों में रुझानों के बारे में अपडेट होने के लिए अपने पेशेवर नेटवर्क में शामिल किया जाता है। इस तरह की निरंतर सीखने से मुझे अपने ग्राहकों के लिए नवीनतम नवाचार लाने में मदद मिलती है ताकि वे आज के वक्र से आगे हो सकें।

Q9: आपके पास विविध SAP मॉड्यूल के साथ क्या अनुभव है, और यह क्रॉस-फ़ंक्शनल कौशल परियोजनाओं में मूल्य कैसे जोड़ता है?

पवन: जैसा कि मैं 20 वर्षों से एसएपी के साथ काम कर रहा हूं, मैंने विभिन्न मॉड्यूल जैसे कि एमएम (सामग्री प्रबंधन), एसडी (बिक्री और वितरण), फाई/सीओ (वित्त और नियंत्रण), पीपी (पीपी) में व्यापक क्रॉस-फंक्शनल ज्ञान प्राप्त किया है। उत्पादन योजना), डब्ल्यूएच (वेयरहाउस प्रबंधन), और परिसंपत्ति लेखांकन। यह व्यापक एक्सपोज़र मुझे उच्च तकनीक वाले ग्राहक के लिए परियोजनाओं में से एक में, व्यावसायिक प्रक्रियाओं की अन्योन्याश्रय को समझने और हल करने में सक्षम बनाता है, उदाहरण के लिए, हमें एसपी पीएस को एसडी और एमएम दोनों के साथ एकीकृत करने की आवश्यकता थी ताकि प्रोजेक्ट बिलिंग और सामग्री वितरण स्वचालित हो सकता है। प्रत्येक मॉड्यूल के विवरण को सीखकर, मैं एक समाधान डिजाइन कर सकता हूं जो प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है और अतिरेक को समाप्त करता है, जिससे परियोजना चक्र समय को 30%तक कम कर दिया जाता है।

Q10: आपके करियर के इस चरण में सफलता का क्या मतलब है?

पवन: मेरे लिए, सफलता सभी प्रभावशाली अहसास के बारे में है। यह केवल समय पर या बजट के भीतर एक परियोजना देने के बारे में नहीं है; यह है कि समाधान वास्तव में वास्तविक व्यावसायिक मूल्य को चलाता है। मैं दीर्घकालिक लाभों से सफलता को मापता हूं, जो मेरे ग्राहकों के अनुभव से उन समाधानों से अनुभव करता है जिन्हें मैं लागत बचत, प्रक्रिया अनुकूलन, या निर्णय लेने की क्षमताओं में सुधार के संदर्भ में तैनात करता हूं। दूसरे, सफलता एसएपी पेशेवरों की अगली पीढ़ी को सलाह देने और उन्हें पनपने से संबंधित है। और यह मेरे दिमाग में पुष्ट करता है कि यह उनके दिमाग में लंबे समय तक चलने वाला है जब मैं अपने आकाओं को नेतृत्व की स्थिति लेते हुए देखता हूं और जटिल परियोजनाओं को सफलतापूर्वक काम करता हूं।

निष्कर्ष

पवन कांची की यात्रा का कहना है कि यह एक एकीकृत दृष्टिकोण के बारे में है, एक पूरी तरह से तकनीकी विशेषज्ञता, क्रॉस-फंक्शनल एक्यूमेन, और चल रहे सीखने के लिए एक अथक जुनून सभी समाधानों के विकास की दिशा में संयुक्त रूप से व्यवसायों को बदलते हैं। पवन प्रौद्योगिकी और व्यापार विभाजन को कम करने में सफल रहे हैं, और इस प्रक्रिया में, एक प्रामाणिक एसएपी नेता होने के लिए एक नई परिभाषा निर्धारित की है। उनकी यात्रा एक अनुस्मारक है कि सच्ची महारत विशेषज्ञता में जरूरी नहीं है, बल्कि लोगों को प्रेरित करने, किसी को सलाह देने में सक्षम होने और लोगों के जीवन को सकारात्मक रूप से प्रभावित करने में सक्षम है।

पहला प्रकाशित: 8 नवंबर 2022

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